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Google herramienta versátil del cinturón de los servicios públicos sigue expandiéndose fuera de su Google Labs. En lugar de simplemente ser nuestro motor de búsqueda o nuestro correo electrónico, ahora tenemos la navaja suiza, un conjunto de herramientas llamado Google Apps ofrecidos por Google por un precio nominal (o gratis si quieres funcionalidad limitada) que puede realmente cambiar su entorno de TI. En el proceso de búsqueda en Google Apps para uso del gobierno municipal me enteré de las siguientes cosas que se pueden aplicar en un departamento de IT:

1. No tener que depender de licencias de Microsoft Outlook, Office y otros. Google Apps contiene la totalidad de los típicos programas que se encuentran en una oficina, e incluso permite la colaboración a fin de que los proyectos pueden ser fácilmente ubicados y se puedan repartir entre los usuarios, aumentar la eficiencia y la reducción de la redundancia o el documento versión confusión.

2. No tener que mantener varios servidores, copias de seguridad de servidores, y preocuparse de plataforma cruzada OS errores. Google Apps es una aplicación del lado del servidor, y por lo tanto, realmente sólo requiere acceso a Internet: puede funcionar en cualquier máquina, literalmente, que tiene acceso en la Internet, lo que significa un Mac o un usuario de Linux no necesita ningún esquema multiplataforma.

3. No tener que conceder derechos especiales y complicado acceso FTP para usuarios de media, si necesidad de actualizar su página web. Un built-in sistema de gestión de contenidos mejorará los derechos y el acceso a los usuarios, previene el dolor de cabeza de educar a los usuarios o la configuración de estos.

4. No tener que hacer frente a una copia de seguridad de los dolores de cabeza. Google se encarga de almacenar sus datos, y como resultado tiene una de las mayores empresas de TI que trabajan para usted. Esto tiene sus ventajas, ya que usted controla los datos, pero usted no tiene que preocuparse de si puede recuperarlo o que van a sufrir una gran complicación que le afecte a usted.

5. No tener que preocuparse por decidir si es para PCs o servidores. Puede migrar los datos a la perfección como un usuario se mueve de un PC a otro en su ciclo de vida. Usted no tiene que emplear ningún tipo de plan de reciclaje para hacer frente al exceso de final de la vida del hardware del servidor, reduciendo así los desechos electrónicos y ayudando a preservar el medio ambiente.

Estos son cinco razones por qué el mundo TI tiene mucho de la capacidad de cambio con Google Apps. Si Google sigue ofreciendo alternativas viables a las situaciones de TI existentes entonces estamos probablemente va a ver un cambio en la manera en que pensamos acerca de ello, y pronto!
Fuente: NetworkWorld